Standar Operasional Prosedur

Panduan Pelayanan Surat Online

Mekanisme tata cara pengurusan surat desa digital, standar waktu penyelesaian, dan ketentuan pengambilan berkas di Pemerintah Desa Bendungan.

Maklumat Pelayanan Administrasi Surat Desa

"Pemerintah Desa Bendungan berkomitmen memberikan pelayanan administrasi persuratan yang cepat, ramah, transparan, tanpa pungutan liar (Gratis), dan dapat dipertanggungjawabkan demi kemudahan seluruh warga masyarakat."
Standar Biaya Pelayanan
GRATIS (Rp 0)

Seluruh pembuatan surat keterangan, pengantar, dan administrasi kependudukan tidak dipungut biaya apapun (Gratis).

Standar Waktu Penyelesaian
1 x 24 Jam Kerja

Surat yang berkas persyaratannya telah lengkap akan diproses dan ditandatangani maksimal dalam 1 hari kerja.

Mekanisme Pengajuan Hingga Pengambilan Surat

1
Pengisian Permohonan Surat

Warga memilih jenis surat, mengisi form identitas secara benar, dan mengunggah dokumen prasyarat (KTP/KK/Surat Pengantar RT).

2
Verifikasi Berkas oleh Petugas Pelayanan

Petugas administrasi desa memeriksa keabsahan berkas yang dilampirkan. Jika ada kekurangan, pemohon akan diberi catatan koreksi.

3
Pemberian Nomor Surat & Penandatanganan

Setelah berkas terverifikasi, nomor register surat resmi diterbitkan dan surat ditandatangani oleh Kepala Desa atau Sekretaris Desa.

4
Pengambilan Dokumen Fisik / Unduh Digital

Warga dapat mengambil dokumen fisik asli bertanda tangan dan cap basah di Kantor Desa dengan membawa bukti resi tiket pengajuan.